الدفاتر المحاسبية هي عنصر أساسي من عناصر النظام المحاسبي حيث تستخدم لتسجيل وتبويب وتلخيص عمليات المشروع المالية على أساس الوثائق والمستندات المؤيدة لها

تُعرّف القوائم المالية (Financial Statements) على أنّها تقارير مكتوبة عن الحالة الماليّة للشركة، ويتضمّن هذا التقرير قائمة الدخل، وبيان الميزانية العمومية، وبيان تغيّرات صافي القيمة، وبيان التدفّق النقديّ، وتُعدّ إعداد البيانات المالية الخطوة الأولى لإنشاء نظام الإدارة المالية، حيث يجب التخطيط لإعداد البيانات المالية بشكل شهريّ، وذلك للقدرة على الإدارة بشكلٍ استباقيّ.